Центр документации новейшей истории Волгоградской области

ГКУВО «ЦДНИВО»

 

Наименование организации: Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Центр документации новейшей истории Волгоградской области» (ГКУВО «ЦДНИВО»)

Адрес: 400005, г. Волгоград, ул. Дымченко, 16

Телефон/факс: 8 (8442) 23-43-03

E-mail: gu_cdnivo@inbox.ru

Интернет-сайты: http://cdnivo.ru/http://ganivo.ru/

Директор архива: Будченко Лидия Ивановна


История создания

История ГКУВО «Центр документации новейшей истории Волгоградской области» ведется с мая 1935 г., когда по решению Нижне-Волжского крайкома ВКП(б) был организован партийный архив.

Первоначально задачами архива являлось собирание, концентрирование архивных партийных материалов и выдача справок. В этом же году из Сталинграда, Астрахани и Саратова было принято 5 вагонов необработанных архивных материалов. Весь бюджет рабочего времени 5-ти человек за 1935 г.и 1936 г. был израсходован на сбор документальных материалов по области и выдачу справок.

В мае 1938 г. партархив получил письмо института Маркса-Энгельса-Ленина при ЦК ВКП(б), в котором сообщалось: «Имеются сведения, что ценные исторические материалы, относящиеся к периоду героической обороны Царицына и архивные материалы партийных организаций периода гражданской войны (1917-1920 гг.) почти полностью умышленно уничтожены врагами народа. Просим Вас срочно сообщить об этом».

В ответ сообщалось, что сотрудники партархива приступили к выяснению причин гибели материалов путем инструкторских обследований и через беседы со старыми членами партии (жителями города Сталинграда, бывшего Царицына).

По их словам, уничтожение документов произошло при налете карательного отряда полковника Корвин-Круковского. Документы, которые накопились с августа 1917 г. по июль 1919 г. в связи с эвакуацией были вывезены и судьба их неизвестна.

На 1 июля 1938 г. в Облпартархиве было сконцентрировано 477 архивных фондов (95500 ед. хр.).

В 1939 г. Облпартархив перешел в ведение Областного Комитета партии, методическое руководство было возложено на Центральный партархив ИМЭЛ.

К 1939 г. помещение Облпартархива соответствовало требованиям правил хранения архивных документов, площадь составляла 430 кв. м. Но для полной сохранности и размещения архивных материалов требовалось помещение с полным санитарно-техническим оборудованием площадью не менее 1000 кв. м.

Помещение под архив строилось, окончание строительства планировалось к 1940 г.

До эвакуации работа в партархиве проходила в нормальных условиях. Весь материал был обработан, описан, на все фонды были заведены фондовые карточки, на некоторые фонды составлены тематические карточки.

13 июля 1942 г. заведующим особым сектором обкома ВКП(б) Мякининым Ф.П. было принято распоряжение упаковать архив. Часть документов, согласно этому распоряжению, подлежала уничтожению.

Сталинградский партархив прибыл из эвакуации 13 декабря 1943 г., к работе приступил уже 1 марта 1944 г.

Работа Сталинградского партархива после реэвакуации протекала в тяжелых условиях: не было восстановлено помещение, не было стеллажей, документы сложены на полу, крыша помещения протекала и документы перетаскивались с места на место, приходилось просушивать их. Документы были измяты, грязные, порванные, требовали в обработке больших затрат рабочего времени, ощущался недостаток в обложках, к тому же, технические работники не имели опыта.

Из 166000 единиц хранения в 1944 году осталось 25000 ед. хр., была полностью утрачена учетная документация: описи, фондовые книги и карточки.

К 1946 г. помещение для хранения документов было отремонтировано, перекрыта крыша, сделаны стеллажи. В штате партийного архива числилось 11 человек, с 1 марта 1946 г. был принят старший научный сотрудник.

В 1947 г. партархив переехал в здание бывшей паровой мельницы. Здание полуподвальное, сырое. В нем имелось 4 комнаты. В хранилище не было естественного света. При перевозке и установке стеллажей в новом помещении была нарушена шифровка и систематизация не подшитых дел.

С 1956 г. партийный архив становится научно-исследовательским учреждением, осуществляя и публикаторскую работу.

В 1958 г. партийный архив перемещен в новое здание государственного архива.

С 1966 г. по 1970 г. на хранение было принято 65439 единиц хранения, из них 677 единиц хранения из разных архивов страны. Так, поступили на хранение документы Еланского, Камышинского укомов ВКП(б) за 1919–1928 годы, Старополтавского и Гмелинского кантонных комитетов партии и др.

В 1970-е годы сотрудниками архива много делалось по реставрации документов, созданию машинописных страховых копий. С 1971 г. по 1975 г. перепечатано и сделано страховых копий 15836 листов. Опыт партийного архива по сбору воспоминаний был отмечен ИМЛ.

За период с 1976 г. по 1980 г. по документам архива издано 223 книги.

Годы с 1976 по 1980-й в партийном архиве получили название «пятилетка каталогизации». Сотрудниками архива завершена разработка фондов: Сталинградского губкома ВКП(б) (1917-1928 гг.); Нижне-Волжского крайкома ВКП(б) (1928-1934гг.); Сталинградского крайкома ВКП(б) (1934-1937 гг.); Волгоградского обкома КПСС (в том числе фонды сельского и промышленного обкомов КПСС за 1962-1964 гг.); Волгоградского горкома КПСС.

В сентябре 1980 года все документы и материалы партархива перевезены в новое здание по улице Дымченко, 16, где в настоящее время и располагается ГКУВО «ЦДНИВО». В 1981–1985 годы впервые за 50 лет существования партийного архива была проведена ревизия всех дел фондов.

В 1988 году начала работу лаборатория микрофиширования. Работа по созданию страхового фонда велась до 1991 года. Было микрофишировано 98 единиц хранения фонда № 113 «Волгоградский обком КПСС» за 1972-1982 годы, количество изготовленных кадров составило 35628.

В 1991 году партархив получил распоряжение из ЦК КПСС уничтожить все кадровые дела коммунистов, а также документы с информацией о работе государственных, хозяйственных и общественных органов, учреждений и предприятий. Коллектив архива принял решение, о котором было сообщено в общий отдел ЦК КПСС, что отказывается проводить уничтожение документов.

В октябре 1991 года, в соответствии с постановлением Администрации Волгоградской области от 8 октября 1991 года и Указом Президента РСФСР от 24 августа 1991 г. «О партийных архивах», на базе партийного архива Волгоградского обкома КП РСФСР образован Волгоградский областной центр документации новейшей истории (ВОЦДНИ), с 1993 года - ЦДНИВО. С 25 июля 2011 г. имеет статус государственного казенного учреждения Волгоградской области.

Настоящее время:

В структуре архива функционируют:

- отдел сохранности и государственного учета документов. Сотрудники отдела осуществляют прием документов на хранение, контролируют поддержание оптимальных режимов хранения документов, проводят комплекс мероприятий по улучшению физического состояния документов;

- отдел работы с источниками комплектования, планирования и организационно-методической работы. Главными задачами отдела являются: организация комплектования ГКУВО «ЦДНИВО» документами государственных и негосударственных организаций, физических лиц, оказание организационно - методической помощи учреждениям, организациям и предприятиям по вопросам совершенствования ведомственного хранения документов и организации документов в делопроизводстве, организация планирования и отчетности архива;

- отдел использования документов, научно-исследовательской работы и социально-правовой информации. Основными задачами отдела являются: организация использования документов Волгоградской области в ГКУВО «ЦДНИВО», исполнение социально-правовых запросов граждан, информирование органов управления государственной власти Волгоградской области, органов муниципальной власти, организаций, учреждений и граждан о составе и содержании документов ГКУВО «ЦДНИВО», участие в публикации документов ГКУВО «ЦДНИВО» на основе научной разработки архивных фондов, исполнение тематических запросов и запросов социально-правового характера. В структуре отдела – библиотека архива и читальный зал;

- отдел информационных архивных технологий и научно-справочного аппарата. Основные задачи, стоящие перед отделом, организация и осуществление комплекса работ по созданию, внедрению и усовершенствованию информационных архивных технологий, созданию и ведению баз данных, осуществление комплекса мероприятий по страховому копированию документов и изготовлению страхового фонда копий особо ценных документов, а также по переводу архивных документов и печатных изданий в цифровой формат.

Создание и поддержание оптимальных условий хранения документов и санитарно - гигиенического режима, обеспечение правильной эксплуатации помещений, оборудования и инженерных сетей осуществляет технический отдел.

Основными задачами отдела финансово-экономической работы являются: рациональное использование бюджетных средств, соблюдение законности и финансовой дисциплины в хозяйственно-финансовой деятельности.

ГКУВО «Центр документации новейшей истории Волгоградской области» сохраняет профиль архива социально-политической истории Волгоградской области. В настоящее время ведет комплектование своих фондов документами общественно-политических организаций, движений (с 1993 года), принимает на хранение документы личного происхождения (с 1997 года). На хранение в ГКУВО «ЦДНИВО» приняты 24 фонда личного происхождения: П.А. Диденко - заслуженного учителя РСФСР, научных работников - Р.П. Заднепровского, О.А. Куликова, А.В. Цыганкова, ветеранов Великой Отечественной войны - В.И. Тимофеева, А.Н. Тупицына, партийных работников - А.П. Шкурского, Н.К. Щепоткиной и др.

На хранении в ГКУВО «ЦДНИВО» имеются 5 коллекций: «Партизанское движение», «Коллекция воспоминаний ветеранов партии и комсомола, войны и труда», «Коллекция фотодокументов», «Коллекция документов общественных организаций, политических партий и движений», «Коллекция наглядной агитации по выборам».

ГКУВО «ЦДНИВО» сотрудничает с 84 организациями-источниками комплектования.

ГКУВО «ЦДНИВО» проводит основные виды работ по обеспечению сохранности документов, поддержанию оптимальных режимов хранения, улучшению физического состояния документов, их научно-техническую обработку и описание, выявление, описание и учет особо ценных дел, создание страхового фонда и фонда пользования.

1 сентября 2006 года в ГКУВО «ЦДНИВО» создана лаборатория микрографии (в данное время – отдел информационных архивных технологий и научно- справочного аппарата). Отдел занимается созданием и ведением баз данных, переводом архивных документов и печатных изданий в цифровой формат.

ГКУВО «ЦДНИВО» исполняет социально-правовые запросы о подтверждении стажа работы граждан и их заработной платы в органах и организациях КПСС и ВЛКСМ, тематические запросы от граждан и органов государственной власти. Тематика запросов: подтверждение статуса «Дети Сталинграда», участие в разминировании, народном ополчении и партизанском движении на Сталинградском фронте, сведения биографического и персонального характера для подготовки публикаций и изданий.

Архив организует использование документов и фотодокументов в читальном зале, средствах массовой информации, выставках, связанных с памятными и юбилейными датами в истории Отечества, г. Волгограда и области: «Мы этой памяти верны», «Летние спортивные праздники в г. Волгограде», «Мы отстоим тебя, родной Сталинград!», «Вся страна защищала Сталинград, вся страна его строит», теле-радиопередачах, проводит дни «открытых дверей», экскурсии.

ГКУВО «Центр документации новейшей истории Волгоградской области», как научно-исследовательское учреждение, осуществляет публикацию документов в сборниках, научных изданиях и документальных альбомах: «Сталинградский городской Комитет Обороны в годы Великой Отечественной войны: документы и материалы» (2007 г.), «Восстановление Сталинграда: события и факты. 1943 - 1951 гг.: Сборник документов и материалов ГУ ЦДНИВО» (2007 г.), «Коллективизация на территории Волгоградской области 1928-1932гг.» (2011г.), документальный альбом «Из личного фонда Л.А.Кулика, ученого-метеоритика» (2012 г.), тематический обзор фонда № 113 Волгоградского обкома КП РСФСР «Работа промышленных предприятий г. Сталинграда и Сталинградской области в период Великой Отечественной войны 1941-1945 годы» (2012 г.).

В соответствии с действующим законодательством архив проводит комплекс работ по рассекречиванию документов, созданных КПСС. Готовит материалы о рассекречивании документов на рассмотрение «Межведомственной комиссии по рассекречиванию документов». ГКУВО «ЦДНИВО» также занимается методической работой, разрабатывает методические пособия по направлениям своей деятельности.

В соответствии с «Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации» (1998 г.) в ГКУВО «Центр документации новейшей истории Волгоградской области» разработан «Регламент работы читального зала» (2011 г.). Архивные документы, книги, периодические издания выдаются пользователям в читальный зал на основании письменного заказа в соответствии с заявленной темой исследования. Особое внимание уделяется контролю за обеспечением сохранности выданных документов. При выдаче документов пользователям предварительно проводится полистная проверка и конвертирование (при наличии в делах управленческой документации информации конфиденциального характера). В течение года в читальном зале работают порядка 200 исследователей. Наиболее востребованы документы периода Великой Отечественной войны, Сталинградской битвы, послевоенного восстановления, истории Донского казачества, социально-экономических преобразований в деревне в 20-е - 30-е годы ХХ века.

Библиотека ГКУВО «ЦДНИВО» составляет: книг и брошюр - 5976 экземпляров, журналов - 2094, подшивок газет - 586.

Всего на хранении в ГКУВО «ЦДНИВО» 4192 фонда 875879 единиц хранения (дел).