Государственный архив Волгоградской области

ГКУВО «ГАВО»



Наименование организации: Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУВО «ГАВО»)

Почтовый адрес: 400131, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, 30

Телефон/факс: 8(8442) 30-99-06

E-mail: arhiv_gavo@volganet.ru

Сайт: gavo.volgograd.ru

Директор: Коломыткин Александр Иванович


История создания

Датой создания Государственного архива Волгоградской области считается 10 июля 1923 г., когда на основании положения о губернских архивных фондах от 31 марта 1919 г. и положения о губернских архивных бюро от 20 ноября 1922 г. было образовано Царицынское губернское архивное бюро, осуществлявшее функции как архивного управления, так и архива. Им была проведена концентрация документов учреждений, существовавших на территории уездов и округов, вошедших в состав Царицынской губернии, и документов первых лет Советской власти. При создании архивохранилища при губархивбюро было выделено подвальное помещение из 4-х комнат общей площадью 161,5 м2. (Для сравнения - в настоящее время в ГУ «ГАВО» 18 хранилищ, 1 хранилище – 200 м2).

В апреле 1925 г. в связи с переименованием губернии в Сталинградскую, архивное бюро стало называться Сталинградским (к этому времени архив переехал в подвал здания губсовпрофа, а затем - в подвал здания губсуда). В 1926-1927 гг. фонды губархбюро были разделены на 2 части: историческую и архив Октябрьской революции. В этот период архивбюро наконец получило отдельное двухэтажное кирпичное здание. Постановлением ВЦИК и СНК РСФСР от 21 мая 1928 г. была образована Нижне-Волжская область в составе Калмыцкой автономной области, Астраханской, Саратовской, Сталинградской губерний и части Пугачевского уезда Самарской губернии. Постановлением ВЦИК и СНК РСФСР от 11 июня 1928 г. Нижне-Волжская область была переименована в край.

В связи с переходом от губернского к окружному делению 1 июля 1928 г. Сталинградское губернское архивное бюро было преобразовано в окружное.

Решением Нижне-Волжского крайисполкома от 28 декабря 1930 г. в связи с ликвидацией округов Сталинградское окружное бюро было преобразовано в Сталинградское отделение Нижне-Волжского краевого архивного управления. В сферу деятельности отделения вошла территория ликвидированных Сталинградского и Хоперского округов, то есть территория бывшей Сталинградской губернии.

В 1932 г. центр Нижне-Волжского края был переведен из г. Саратова в г. Сталинград. Постановление крайисполкома от 29 февраля 1932 г. предусматривало перемещение документов краевых организаций за все время существования края в новый центр, что явилось основанием комплектования архива документами по истории Нижне-Волжского края. В 1933 г. архив был перемещен в подвал здания по ул. Банковская, 1, где он и находился до эвакуации в 1942 г.

В связи с разделением Нижне-Волжского края на Саратовский и Сталинградский края на базе Сталинградского отделения Нижне-Волжского краевого архивного управления, в марте 1934 г. было образовано Сталинградское краевое архивное управление.

Распоряжением Центрархива РСФСР от 31 ноября 1936 г. была определена сеть архивных учреждений края на 1 января 1937 г. Функции архивного управления и архивов были разделены. Наряду с краевым архивным управлением было создано 2 краевых архива - Октябрьской революции и исторический, но практически они работали как единый архив. 05 декабря 1936 г. в соответствии с конституцией СССР Сталинградский край был преобразован в область. Краевые архивы были преобразованы в областные. В середине-конце 1938 г. архив Октябрьской революции и исторический архив были объединены в Государственный архив Сталинградской области. Через год в Сталинграде было начато строительство специального здания для областного архива, но уже в 1940 г. строительство было временно прекращено из-за отсутствия средств.

В годы Великой Отечественной войны в связи с приближением линии фронта документы архива были эвакуированы в г. Уральск Западно-Казахстанской области.

Из 498,6 тыс. хранившихся в архиве дел удалось вывезти менее трети - 145,6 тыс. дел. Остальные документы, как и документы, хранившиеся в ведомствах, погибли во время боев в городе. В январе 1944 г. документы архива были перемещены из г. Уральска на территорию Сталинградской области в г. Камышин. Только в ноябре 1958 г. фонды архива были возвращены в г. Сталинград. Этому способствовал ввод в эксплуатацию специализированного здания госархива, строительство которого было начато в 1952 г. Таким образом с 12 ноября 1958 г. Государственный архив области обрел свой действующий адрес: 400131 ул. Коммунистическая – 30.

В связи с переименованием области в ноябре 1961 г. архив стал именоваться Государственным архивом Волгоградской области, с июня 2005 года – Государственным учреждением «Государственный архив Волгоградской области». В 2011 году архив приобрел статус государственного казенного учреждения Волгоградской области.


Деятельность архива в настоящее время

Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» - это специализированное государственное учреждение, основное звено системы учреждений архивной службы Волгоградской области. В целях постоянного (вечного) хранения вверенной ему государственной части Архивного фонда Российской Федерации он осуществляет учет архивных документов, обеспечивает их сохранность, комплектуется документами государственных организаций, а также негосударственных организаций и физических лиц; создает и совершенствует научно-справочный аппарат к архивным документам и информационные технологии; обеспечивает условия для использования архивных документов юридическими и физическими лицами, осуществляет информационное обслуживание органов государственной власти и самостоятельное использование архивных документов в интересах укрепления Российской государственности, обеспечения общественных потребностей в ретроспективной документной информации. Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» является также и научно-методическим центром для других архивных учреждений области.

В своей деятельности государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» руководствуется следующими нормативными документами:

Основными принципами использования документов Архивного фонда РФ являются общедоступность и открытость документной информации, законность ее поиска, получения и использования (при условии максимального обеспечения сохранности документов).

В качестве основных форм использования архивных документов пользователями – физическими и юридическими лицами в соответствии с их личными заявлениями и официальными направлениями от организаций – следует указать:

Запросы пользователей, поступающие в архив, подразделяются на:

Работа с подобными запросами осуществляется через специализированный отдел – использования документов, научно-исследовательской работы и социально-правовой информации. Часть услуг архива является платной, в соответствии с действующим Прейскурантом свободных цен на платные услуги, разработанным в июле 2011 г.

В случае, если у пользователя есть желание самостоятельно провести поиск интересующих его сведений, он может лично просмотреть необходимые документы в читальном зале государственного архива. Работа зала регламентируется соответствующими «Правилами».

С целью оказания помощи пользователям архива в их работе с документами в архиве создана развернутая система научно-справочного аппарата, в которую входят описи дел, каталоги, картотеки, указатели, обзоры фондов и тематические обзоры документов, опубликованные справочники по фондам архива. Отдельным подразделением научно-справочной системы архива, доступным пользователям, является научная библиотека.

Особо следует выделить такую форму взаимодействия архива и граждан, как безвозмездный прием на хранение в архив исторически и культурно значимых документов личного происхождения и формирование на их базе личных фондов. С 2012 года в архиве начал действовать Клуб держателей фондов личного происхождения. Перед клубом поставлены следующие задачи: поиск новых держателей личных фондов по отраслевым направлениям деятельности; информационная деятельность и участие в культурно-просветительских мероприятиях; участие в научно-просветительской деятельности г. Волгограда и Волгоградской области.

Помимо своей основной деятельности, государственный архив проводит большую исследовательскую и просветительскую работу. Регулярно организует и проводит разнообразные мероприятия, направленные на улучшение своего общекультурного и научного уровня, работает над повышением своего общественного значения. В их число входит проведение экскурсий и выставок на базе архива, разработка и представление информаций для органов власти и средств массовой информации.