Книгу памяти Волгоградской области можно посмотреть здесь

База данных сформирована на основе трех источников, перечисленных ниже.

1. Волгоградская областная Книга Памяти, изданная Комитетом по печати Администрации Волгоградской области в 1995—2004 гг. База данных содержит 216 488 записей. В ней собраны сведения о воинах Красной Армии, призванных военными комиссариатами Волгоградской области, погибших (пропавших без вести) во время Великой Отечественной войны. При отсутствии данных о призыве сведения о погибшем вносились в Книгу Памяти по месту рождения (в этом случае в запись добавлялось примечание — одна звездочка), а при отсутствии данных о месте рождения — сведения вносились по месту захоронения (две звездочки). Три звездочки свидетельствуют о том, что погибший внесен в список по желанию родственников — местных жителей, хотя он мог быть призван любым военкоматом страны.

В связи с тем, что база данных создана на основе печатного источника, изменения в нее в дальнейшем вноситься не будут, до тех пор, пока не выйдет новое издание Волгоградской областной Книги Памяти с изменениями и дополнениями.

2. База данных воинов, призванных на всей территории СССР, погибших во время Великой Отечественной войны и захороненных на территории Волгоградской области. Содержит более 200 000 записей. Работа по пополнению этой базы продолжается.

3. База данных участников Великой Отечественной войны, вернувшихся с фронта живыми, призванных военными комиссариатами Волгоградской области, а также проживавших на территории области до или после войны. Эта база использовалась при подготовке к изданию Волгоградской областной книги памяти «Солдаты Победы», изданной в 2005—2008 гг. В настоящее время база содержит 263 970 записей. Она уточняется и дополняется по мере поступления новых сведений.

Список погибших или пропавших без вести располагается в алфавитном порядке. В него, помимо фамилии, имени и отчества воина, по возможности внесены следующие сведения: год и место рождения, звание, наименование части, в которой он служил в последнее время, а также должность или воинская специальность. Многие данные приводятся в сокращенном виде. Перечень принятых сокращений помещен на отдельной странице.

Дата гибели воина или отсутствие конкретных данных о нем оговаривается отдельно (называется государство, район, город или село). Если он скончался в военном госпитале или медсанбате, сообщаются их номера. Отдельно в списке отмечено также место захоронения (если такие сведения имеются) в соответствии с новым административно-территориальным делением. Это делается для того, чтобы родственникам легче было отыскать могилу и поклониться праху погибшего. Аналогичные данные приводятся о партизанах, бойцах истребительных отрядов, ополченцах и т. д.

Если погибший (пропавший без вести) воин родом из данной местности, географические подробности опускаются. То же касается и места призыва военнослужащего: если призыв осуществлялся другим военкоматом, указывается полное его наименование. При отсутствии данных о призыве в список вносится место рождения воина (в этом случае делается сноска - одна звездочка). Внесение в список погибшего по месту его захоронения обозначено двумя звездочками. Три звездочки свидетельствуют о том, что погибший внесен в список по желанию родственников - местных жителей, хотя он мог быть призван любым другим военкоматом.

Разумеется, приведенный список не является исчерпывающим, полным и окончательным. Некоторые сведения о погибших могли не попасть в эту базу данных. Однако по мере появления новых документов база данных будет уточнена и дополнена.